Pagamento.Documentações.LIQ - LIQ

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LIQ

luanaduarte

25/08/2020

Índice

A LIQ (Liquidação da Despesa) é o segundo estágio da despesa pública, credenciando o fornecedor como recebedor da quantia constante da Nota Fiscal, Fatura ou Recibo de Prestação de Serviço, tendo como condição o cumprimento do objeto do contrato celebrado com o Estado, ou seja, a entrega do bem ou a prestação do serviço.

No sistema de Pagamento, são utilizados dois layout de arquivos, um de geração (que o próprio sistema gera) e um de importação (arquivo de retorno, que deverá ser importado pelo sistema).

Para realizar geração e importação do arquivo de LIQ se faz necessário primeiramente executar os seguintes processos:

Menu de Produção:

Importar Produção

Apurar Produção

Menu Pagamento:

Efetivar Pagamento

Menu de Aprovar Pagamento:

Aprovar Pagamento

Menu PED:

Gerar PED

Importar PED

Menu EMP:

Gerar EMP

Importar EMP

Menu Demonstrativo:

Gerar Demonstrativo

Menu Nota Fiscal:

Cadastrar Nota Fiscal

Validar Nota Fiscal

Caminho para o arquivo LIQ: Pagamento > LIQ

Layout de Geração do sistema

Informações sobre o arquivo:

Cada linha tem tamanho máximo permitido de 600 caracteres.

Os detalhes Consignações (registro 11), Subelemento (registro 12), Município (registro 13) e Unidade de Custo (registro 14) devem estar aninhados ao detalhe da LIQ (registro 10).

Os detalhes das Consignações (registro 12) e do Município (registro 13) podem ser suprimidos, caso não tenha informação para ser enviada.

O detalhe da Unidade de Custo (registro 14), quando não houver informação para enviar, deve ser preenchido com código 9999999 e o valor deverá ser o mesmo da LIQ.

O arquivo ter a seguinte nomenclatura XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS.LIQ, onde:

XXXX é o nome do projeto com 4 caracteres, sendo:

GCCF é referente ao sistema GCC da SAEB;

TOPP é referente ao sistema TOP Saúde do PLANSERV;

TOPF é referente ao sistema TOP Saúde do FESBA.

AAAAMMDD_HHMMSS é data/hora de geração do arquivo.

Após o processamento do arquivo, ele será renomeado para XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS-PROCESSADO.LIQ e movido para pasta de Arquivos Processados.

Os arquivos ficarão disponíveis para serem processados pelo FIPLAN por, no máximo, 168 horas (07 dias). Depois desse prazo, serão excluídos.

Exemplo de arquivo que o sistema gera:

Arquivo gerado na homologação para o prestador 981080 - CLINFISIO CLINICA DE FISIOTERAPIA LTDA na competência 06/2020-1.

TOPP_20200825_102808.LIQ

Layout de Importação

Informações sobre o arquivo:

Cada linha tem tamanho máximo permitido de 250 caracteres.

Os campos Mensagem e Número da LIQ são mutuamente exclusivos. Caso haja erro no processamento, apenas o campo Mensagem estará preenchido. Do contrário, o número da LIQ será preenchido.

O arquivo deve ter a seguinte nomenclatura XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS-RETORNO.LIQ, onde:

XXXX é o nome do projeto com 4 caracteres, sendo:

GCCF é referente ao sistema GCC da SAEB;

TOPP é referente ao sistema TOP Saúde do PLANSERV;

TOPF é referente ao sistema TOP Saúde do FESBA.

AAAAMMDD_HHMMSS é data/hora copiado do arquivo processado.

Caso o cabeçalho ou rodapé do arquivo não consiga ser processado, por erro de estrutura ou dados, será retornado um arquivo com a seguinte nomenclatura XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS-ERRO.LIQ e apenas uma linha informando o descritivo do erro.

Caso qualquer detalhe do arquivo (LIQ, Consignações, Subelemento, Município e Unidade de Custo) não consiga ser processado, por erro de estrutura, será preenchido somente o campo Mensagem, com o descritivo do erro.

Os arquivos ficarão disponíveis após processamento do FIPLAN por, no máximo, 168 horas (07 dias). Depois desse prazo, serão excluídos.

Arquivo importado na homologação para o prestador 735884 - CLIGINO CLINICA MEDICA DE GINECOLOGIA E DERMATOLOGIA LTDA.

TOPP_20200825_102808-Importacaoo.LIQ

Layout disponível na data 04/05/2018 através do PAG-363.

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