A LIQ (Liquidação da Despesa) é o segundo estágio da despesa pública, credenciando o fornecedor como recebedor da quantia constante da Nota Fiscal, Fatura ou Recibo de Prestação de Serviço, tendo como condição o cumprimento do objeto do contrato celebrado com o Estado, ou seja, a entrega do bem ou a prestação do serviço.

Para realizar geração e importação do arquivo de LIQ se faz necessário primeiramente executar os seguintes processos:

Menu de Produção:

• Importar Produção
• Apurar Produção

Menu Pagamento:

•  Efetivar Pagamento

Menu de Aprovar Pagamento:

• Aprovar Pagamento

Menu PED:

• Gerar PED
• Importar PED

Menu EMP:

• Gerar EMP
• Importar EMP

Menu Demonstrativo:

• Gerar Demonstrativo

Menu Nota Fiscal:

• Cadastrar Nota Fiscal
• Validar Nota Fiscal

Caminho para o arquivo LIQ: Pagamento > LIQ

Layout de Geração do sistema

Informações sobre o arquivo:

• Cada linha tem tamanho máximo permitido de 600 caracteres.
• Os detalhes Consignações (registro 11), Subelemento (registro 12), Município (registro 13) e Unidade de Custo (registro 14) devem estar aninhados ao detalhe da LIQ (registro 10).
• Os detalhes das Consignações (registro 12) e do Município (registro 13) podem ser suprimidos, caso não tenha informação para ser enviada.
• O detalhe da Unidade de Custo (registro 14), quando não houver informação para enviar, deve ser preenchido com código 9999999 e o valor deverá ser o mesmo da LIQ.
• O arquivo ter a seguinte nomenclatura XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS.LIQ, onde:
  • XXXX é o nome do projeto com 4 caracteres, sendo:
    • GCCF é referente ao sistema GCC da SAEB;
    • TOPP é referente ao sistema TOP Saúde do PLANSERV;
    • TOPF é referente ao sistema TOP Saúde do FESBA.
  • AAAAMMDD_HHMMSS é data/hora de geração do arquivo.
• Após o processamento do arquivo, ele será renomeado para XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS-PROCESSADO.LIQ e movido para pasta de Arquivos Processados.
• Os arquivos ficarão disponíveis para serem processados pelo FIPLAN por, no máximo, 168 horas (07 dias). Depois desse prazo, serão excluídos.

Exemplo de arquivo que o sistema gera:

Arquivo gerado na homologação para o prestador 981080 - CLINFISIO CLINICA DE FISIOTERAPIA LTDA na competência 06/2020-1.

TOPP_20200825_102808.LIQ

Layout de Importação

Informações sobre o arquivo:

• Cada linha tem tamanho máximo permitido de 250 caracteres.
• Os campos Mensagem e Número da LIQ são mutuamente exclusivos. Caso haja erro no processamento, apenas o campo Mensagem estará preenchido. Do contrário, o número da LIQ será preenchido.
• O arquivo deve ter a seguinte nomenclatura XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS-RETORNO.LIQ, onde:
  • XXXX é o nome do projeto com 4 caracteres, sendo:
    • GCCF é referente ao sistema GCC da SAEB;
    • TOPP é referente ao sistema TOP Saúde do PLANSERV;
    • TOPF é referente ao sistema TOP Saúde do FESBA.
  • AAAAMMDD_HHMMSS é data/hora copiado do arquivo processado.
• Caso o cabeçalho ou rodapé do arquivo não consiga ser processado, por erro de estrutura ou dados, será retornado um arquivo com a seguinte nomenclatura XXXX_AAAAMMDD_HHMMSS-ERRO.LIQ e apenas uma linha informando o descritivo do erro.
• Caso qualquer detalhe do arquivo (LIQ, Consignações, Subelemento, Município e Unidade de Custo) não consiga ser processado, por erro de estrutura, será preenchido somente o campo Mensagem, com o descritivo do erro.
• Os arquivos ficarão disponíveis após processamento do FIPLAN por, no máximo, 168 horas (07 dias). Depois desse prazo, serão excluídos.

Arquivo importado na homologação para o prestador 735884 - CLIGINO CLINICA MEDICA DE GINECOLOGIA E DERMATOLOGIA LTDA.

TOPP_20200825_102808-Importacaoo.LIQ

Layout disponível na data 04/05/2018 através do PAG-363.

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